Et kraftig verktøy for selskap/konferanse/catering

ResPAK er et godt verktøy som holder styr på etablissement av både større og mindre størrelse. Systemet passer alt fra mindre konferansesentre og cateringselskaper, til større restauranter, hoteller og klubber.

ResPAK forenkler reservasjon, booking og gjennomføring av konferansearrangement drastisk.

En konstant oppdatert oversikt over ledig kapasitet både internt og eksternt gjør jobben enkel når en kunde henvender seg med et gitt behov. Mat- og drikkemenyer er også lett tilgjengelig i systemet, både for kunder og personale. Prisene kan endres etter antall gjester, tid på året, dagen i uken, tidsrom o.s.v. Menyene kan sendes kundene direkte via E-post, sammen med en detaljert informasjon om konferansen.



Trykk på bildet for å se stort
ResPAK sikrer en god oppfølging av gjestene gjennom hele arrangementet, da det er lett å holde orden på detaljert informasjon (som godkjennelse av gjesteliste, spesielle matønsker, kredittverdighet osv).

Her kan man også følge opp behovet for personell og utarbeide egne timeplaner. Systemet holder til enhver tid orden på hva som foregår hvor, konferanseoppsettene, og hva som skal serveres hvor og til hvilken tid. Dette er detaljer som gjør at personalet kan holde fokuset på kunden og få frihet til å yte det lille ekstra!

De store fordelene
  • Kontaktoversikt.
  • Kundemedlemskap.
  • Kundehistorikk.
  • Viser forespørsler fra første kontakt til første oppdrag.
  • Automatisk oppfølging.
  • Konferanse- og menyinformasjon til nye bookinger.
  • Oversikt m/ analyse over fremtidige inntekter.
  • Kart over konferanseområder.
  • Oppgavelister for personell.
  • Kjøkkenet får tilgang til informasjon.
  • Rapporter.
  • Mailsystem.